Sinn und Zweck der Ministockkarte.
- Um Druck und Papierkosten zu sparen nutze ich die Funktion "Ministockkarte"
- Es muß nicht nach jeder Änderung der Daten erneut ausgedruckt werden.
- In der Ministockkarte werden alle relevanten Daten automatisch zusammengefasst und angezeigt.
- Über die Buttons "als PDF in die Cloud übertragen" werden die Ministockkarten automatisch in eine PDF-Datei umgewandelt und in die Cloud übertragen.
- Warum in PDF umwandeln ?
- PDF ist systemübergreifend (Windows, Apple, Android usw.) nutzbar
- Am Bienestand hab ich über die Cloud, mit meinem Handy oder Tablet Zugriff auf alle relevanten Daten in kompakter und übersichtlicher Form. Ein Ausdruck ist somit nicht mehr nötig.
Button auf der Startseite
Button auf der Seite Ministockkarte
Ministockkarten Daten in kompakter Form
Es können auch einzelne Daten-Infos aus den Ministockkarten ausgedruckt werden. (wenn nötig)
Hinweis: Nach dem Übertragen der Ministockkarte in die Cloud und dem bestätigen mit OK, wird die Ministockkarte automatisch ausgeblendet. Wenn gewünscht kann diese über die Startseite wieder eingeblendet werden.
Hinweis zu #NV in der Ministockkarte
- Falls in der Ministockkarte kein Datum sondern #NV steht ist dies kein Fehler.
- Die Ministockkarte bezieht das Datum aus der Datumsspalte der Stockkarte.
- Falls in einer nicht genutzten Stockkarten-Tabelle kein Datum eingetragen ist wird #NV in der Ministockkarte eingetragen
- Ansonsten wird immer das Datum aus der letzten Bearbeitung der Stockkarte in die Ministockkarte übertragen.
Wichtiger Hinweis: Zur Nutzung der Ministockkarten ist eine Cloudfunktion auf deinem PC erforderlich. Auf dem PC ist die Cloud als Laufwerk (Festplatte) im Datei Explorer eingebunden. Dieser Speicherort kann im Stockkarten Tool "Cloud Speicherort festlegen" eingetragen werden. Mit dem Button auf der Startseite "PDF Ministockkarten" wird die Ministockkarte automatisch als PDF-Datei in die Cloud übertragen. (der Übertragungsvorgang dauert einige Sekunden)
Was ist eine Cloud und wofür kann diese genutzt werden ?
Infos hier: https://www.bsi.bund.de
Woher bekomme ich eine Cloud (Datenspeicher im Internet).
Beispiel für eine Cloud einrichten: Magentacloud einrichten/netzlaufwerk-windows Im Internet gibt es Anleitungen zur Einrichtung der Cloud auf deinem PC und Handy.
Es gibt viele kostenlose Clouds (zB. icloud, nextcloud, onedrive, dropbox usw.) Welche Cloud genutzt wird ist ja jedem selbst überlassen. Erkundige dich im Internet ausführlich bei dem Anbieter der Cloud und lies die jeweiligen Datenschutzbedingungen durch.
Nutze am besten den Adoberaeder auf deinem Handy oder Tablet
Bitte die Funktion "Seite für Seite" einstellen (sh. Bild)